+32 2 342 02 56 info@teledispatch.eu 24/7

Menselijke opvang · Slimme opvolging · 24/7

Geen oproep of melding zonder vervolg.

TeleDispatch neemt op in uw naam, verwerkt wat kan en brengt dringende oproepen of technische meldingen bij de juiste persoon — ook wanneer uw eigen team niet beschikbaar is.

In uw naamPersoonlijk en professioneel
24/7 paraatOok buiten de kantooruren
Elk kanaalTelefoon, sms, e-mail en API
01Een echt mens neemt op

Uw oproeper krijgt een helder, betrokken antwoord in de naam van uw organisatie.

02Uw afspraken bepalen de actie

We registreren, plannen, schakelen door of escaleren volgens uw eigen procedure.

03Urgentie raakt niet zoek

Wachtdiensten, veldteams en partners krijgen alleen de meldingen die voor hen tellen.

04U behoudt het overzicht

Elke opvolging wordt vastgelegd en teruggekoppeld via de afgesproken kanalen.

Meer dan opnemen

Van eerste contact tot de juiste actie.

Een oproep is pas goed afgehandeld wanneer de volgende stap duidelijk is. Daarom sluit onze werking aan op uw agenda, permanentie, vloot, partners en softwaresystemen.

Bekijk onze aanpak in detail
  1. 01

    Opnemen

    We antwoorden met uw begroeting en de juiste kennis van uw organisatie.

  2. 02

    Begrijpen

    We verzamelen de context en maken onderscheid tussen routine, prioriteit en urgentie.

  3. 03

    Handelen

    We plannen, registreren, dispatchen of verwittigen precies zoals vooraf afgesproken.

  4. 04

    Terugkoppelen

    U krijgt een bruikbaar verslag, met fallback wanneer de eerste contactpersoon niet reageert.

Op uw maat ingericht

Uw contacten merken vooral dat u bereikbaar blijft.

U bepaalt wanneer we inspringen, welke taken we uitvoeren en wie we bij urgentie contacteren. Wij zorgen voor de consequente uitvoering.

Wanneer kunnen wij inspringen?

Precies wanneer uw aandacht ergens anders nodig is.

Telefoonopvang is niet alleen nuttig bij grote volumes. Ook tijdens een behandeling, lunchpauze, ziekte of tijdelijke afwezigheid zorgt één professioneel antwoord voor rust en continuïteit.

Secretaresse ziekZwangerschapsverlofTeambuildingPiekmomentNacht & weekendOok klein volume

Onze diensten

De juiste ondersteuning, op het juiste moment

Professionele opvang en opvolging voor uw bedrijf, activiteit of sector.

Medisch telesecretariaat

Telefonische vragen verwerken, dringende oproepen doorschakelen en afspraken inplannen voor solisten en groepspraktijken.

Lees meer

Juridisch telesecretariaat

Een ervaren klerk op afstand voor eenmanskantoren, associaties en grotere maatschappen.

Lees meer

Veterinair telesecretariaat

Telefonisten die vertrouwd zijn met uw beroep en pakketten zoals Fuga, Mobivet, Viva, Manitavet en Vetocare.

Lees meer

Verpleegkundig telesecretariaat

Zorgaanvragen, afwezigheden en stopzettingen verwerken, met indien gewenst ondersteuning bij de routeplanning.

Lees meer

Telesecretariaat voor kinesisten

Afspraken inboeken in Crossuite, KineO of uw vertrouwde praktijksoftware.

Lees meer

Telesecretariaat voor restaurants

Reservaties en oproepen opvangen tijdens de drukste momenten, compatibel met alle reserveringstools.

Lees meer

Telesecretariaat voor hotels

Een externe receptie voor reserveringen, vragen van gasten en ondersteuning tijdens piekmomenten.

Lees meer

Telesecretariaat voor feestzalen

Oproepen, reserveringen en praktische vragen rond evenementen professioneel afgehandeld.

Lees meer

Dispatching voor koerierbedrijven

Lastminute-opdrachten efficiënt toewijzen op basis van uw of ons fleetmanagementsysteem.

Lees meer

Offshore telecom dispatching

Betaalbare verbindingen en statusopvolging voor locaties met satellietdekking.

Lees meer

Dispatching voor paramedische beroepen

Huisbezoeken en routes realtime plannen en naar het toestel van de medewerker sturen.

Lees meer

Dispatching voor taxibedrijven

Ritaanvragen aannemen, inplannen en doorsturen naar de meest geschikte chauffeur.

Lees meer

Koeltechniek & koudeketens

Telefonische storingen én automatische koelalarmen opvangen en de wachtdienst activeren tot iemand bevestigt.

Lees meer

Takelbedrijven & pechverhelping

Locatie, voertuig en situatie uitvragen en de opdracht meteen naar de geschikte ploeg dispatchen.

Lees meer

24/7-dispatching voor liftbedrijven

Liftoproepen gestructureerd aannemen, urgentie bepalen en de bevoegde wachtdienst verwittigen.

Lees meer

24/7-support voor laadpalen

Bestuurders begeleiden, storingen registreren en technische incidenten gericht naar support escaleren.

Lees meer

Digitale ondersteuning

Ook uw content en website mogen vooruitgaan.

Wij zetten bronmateriaal om in heldere berichten, houden uw website actueel en bouwen gerichte uitbreidingen. Gepland werk met duidelijke tarieven, los van onze live telefoon- en dispatchingdiensten.

Ontdek alle digitale ondersteuning

Niet zeker waar te beginnen? Laat uw bestaande website gratis kort nakijken en ontvang drie concrete aandachtspunten.

Vraag uw gratis websitecheck

Onze nieuwtjes

Nieuws van TeleDispatch