+32 2 342 02 56 info@teledispatch.eu 24/7

Menselijke alarmopvolging · 24/7

SMS-monitoring

Een melding om 03:17 ontvangen is één ding. Zorgen dat de juiste persoon wakker wordt en handelt, is iets anders.

Van signaal naar actie

Ontvangen is niet hetzelfde als opgemerkt worden

Automatische systemen kunnen perfect een SMS versturen. Maar ’s nachts, in het weekend of tijdens een druk moment blijft een melding soms te lang liggen.

TeleDispatch bewaakt uw SMS-meldingen permanent. Onze systemen ontvangen en classificeren het bericht; een operator controleert wat er aan de hand is en volgt het afgesproken scenario. Dat kan gaan van een onderhoudstechnieker bellen tot een status opvragen, een cascade starten of de melding via een ander kanaal doorsturen.

Zo combineert u de snelheid van automatisering met het beoordelingsvermogen van een mens.

Weinig dekking nodigSMS werkt waar mobiele data beperkt of afwezig is.
Automatisch én menselijkRegels bepalen de route; een operator bewaakt de uitkomst.
Escalatie over kanalenVia telefoon, SMS, e-mail of een technische koppeling.
Volledige opvolgingVan eerste melding tot rapport van de ondernomen acties.

Buiten de kantooruren

Meldingen wachten niet tot iedereen weer wakker is.

Een koelkast, pomp, generator of technische installatie kan op ieder moment afwijken. Daarom steunt onze dienstverlening op permanente bezetting, redundante ontvangstroutes en vooraf geteste fallbackprocedures.

Onze werkwijze

Iedere SMS krijgt de afgesproken behandeling

U bepaalt vooraf welke berichten informatief zijn en welke onmiddellijke actie vereisen.

01

Ontvangen en herkennen

We ontvangen statusmeldingen op de afgesproken nummers en herkennen relevante kenmerken zoals afzender, inhoud, locatie, installatie en tijdstip.

  • Regels per nummer, toestel of installatie
  • Prioriteit op basis van inhoud of tijdvenster
  • Coderingen en vaste berichtformaten mogelijk
02

Verifiëren

Waar nodig voert onze operator een manuele controle uit. We kunnen een status opnieuw opvragen, een contactpersoon bellen of nagaan of een volgende herstelmelding binnenkomt.

  • Valse of dubbele meldingen herkennen
  • Status via SMS, telefoon of API opvragen
  • Context toevoegen vóór escalatie
03

Escaleren en opvolgen

Een melding wordt niet simpelweg doorgestuurd. We contacteren de juiste wachtdienst en volgen het overeengekomen cascadeplan tot iemand de melding heeft opgenomen.

  • Techniekers of permanentiediensten opbellen
  • Alternatieve contactpersonen bij geen antwoord
  • Doorsturen via SMS, e-mail, voice of HTTP(S)
04

Rapporteren

U krijgt een overzicht van het ontvangen bericht, het tijdstip, de gecontacteerde personen en de acties die werden uitgevoerd.

  • Heldere tijdlijn van de opvolging
  • Rapportage naar gekozen bestemmelingen
  • Basis voor evaluatie en procedureverbetering

Typische toepassingen

Voor meldingen die niet mogen blijven liggen

01

Koeling en vriesinstallaties

Temperatuurafwijkingen laten verifiëren en escaleren.

02

Pompen en waterbeheer

Status-, niveau- en storingsmeldingen permanent bewaken.

03

Stroom en noodvoeding

UPS-, batterij- of generatormeldingen opvolgen volgens prioriteit.

04

Gebouwtechnieken

HVAC-, lift- en technische alarmen naar de juiste dienst sturen.

05

Afgelegen installaties

SMS inzetten waar mobiele data of vaste verbindingen beperkt zijn.

06

Wacht- en permanentiediensten

Een cascade starten en opvolgen tot iemand bereikbaar is.

Praktische vragen

Veelgestelde vragen

Moet iedere SMS tot een telefoontje leiden?

Nee. U bepaalt per afzender, inhoud, urgentie en tijdstip wat er moet gebeuren. Informatieve berichten kunnen worden geregistreerd; kritieke meldingen starten meteen een escalatie.

Kunnen jullie een cascade blijven volgen?

Ja. We kunnen achtereenvolgens verschillende contactpersonen of wachtdiensten proberen volgens uw procedure en registreren wie de melding heeft aangenomen.

Kan SMS-monitoring met andere kanalen gecombineerd worden?

Ja. Een SMS kan aanleiding geven tot een oproep, e-mail, nieuwe SMS of technische actie via een API of HTTP(S)-koppeling.

Geen alarm meer gemist

Laat uw meldingen ook vannacht bewaken.