01Ontvangen en herkennen
We ontvangen statusmeldingen op de afgesproken nummers en herkennen relevante kenmerken zoals afzender, inhoud, locatie, installatie en tijdstip.
- Regels per nummer, toestel of installatie
- Prioriteit op basis van inhoud of tijdvenster
- Coderingen en vaste berichtformaten mogelijk
02Verifiëren
Waar nodig voert onze operator een manuele controle uit. We kunnen een status opnieuw opvragen, een contactpersoon bellen of nagaan of een volgende herstelmelding binnenkomt.
- Valse of dubbele meldingen herkennen
- Status via SMS, telefoon of API opvragen
- Context toevoegen vóór escalatie
03Escaleren en opvolgen
Een melding wordt niet simpelweg doorgestuurd. We contacteren de juiste wachtdienst en volgen het overeengekomen cascadeplan tot iemand de melding heeft opgenomen.
- Techniekers of permanentiediensten opbellen
- Alternatieve contactpersonen bij geen antwoord
- Doorsturen via SMS, e-mail, voice of HTTP(S)
04Rapporteren
U krijgt een overzicht van het ontvangen bericht, het tijdstip, de gecontacteerde personen en de acties die werden uitgevoerd.
- Heldere tijdlijn van de opvolging
- Rapportage naar gekozen bestemmelingen
- Basis voor evaluatie en procedureverbetering