+32 2 342 02 56 info@teledispatch.eu 24/7

Maritieme bereikbaarheid · 24/7

Offshore telecom dispatching

Eén betrouwbare schakel tussen bemanning, wal, leveranciers en technische partners — ook wanneer klassieke netwerken niet volstaan.

Communicatie zonder onderbreking

Bereikbaar op zee, verbonden met de wal

Offshorecommunicatie vraagt om duidelijke afspraken, snelle opvolging en een aanspreekpunt dat altijd bereikbaar blijft.

TeleDispatch ondersteunt schepen, offshoreplatformen en afgelegen technische locaties bij hun dagelijkse communicatie. We nemen oproepen aan, zetten verbindingen op en volgen berichten of statusmeldingen op volgens uw procedures.

Uw medewerkers en partners krijgen één herkenbaar contactpunt. Uw interne teams worden alleen betrokken wanneer dat nodig is.

Landlijn, mobiel & satellietVerschillende kanalen komen samen bij één team.
Inbound & outboundVan oproep aannemen tot verbinding of conferencecall.
Vaste escalatiepadenIedere melding krijgt de afgesproken opvolging.
Heldere rapportageU behoudt zicht op contacten, acties en bijzonderheden.

Wat we voor u opnemen

Van eerste oproep tot correcte opvolging

We sluiten aan op uw communicatiestromen en handelen binnen de afspraken die u vooraf vastlegt.

01

Inbound contactcenter

Contacten op schepen, offshoreplatformen of afgelegen locaties bereiken ons via landlijn, mobiel of satelliet. Onze medewerkers nemen professioneel op in naam van uw organisatie, registreren de reden van de oproep en verbinden door of sturen een bericht volgens uw instructies.

  • Centraal nummer en herkenbare begroeting
  • Registratie van beller, locatie en urgentie
  • Doorverbinden of terugbelverzoek volgens afspraak
02

Telecomdispatching

We zetten gesprekken en conferencecalls op tussen satelliettelefoons onderling of met klassieke netwerken. Zo hoeft de medewerker op zee niet zelf verschillende contacten te coördineren en blijft de communicatielijn overzichtelijk.

  • Ondersteuning bij inkomende en uitgaande verbindingen
  • Conferencecalls met meerdere betrokken partijen
  • Een praktisch alternatief wanneer lokale dekking tekortschiet
03

SMS- en statusmonitoring

Technische installaties en medewerkers kunnen status- of alarmmeldingen verzenden via reguliere of satellietnummers. TeleDispatch bewaakt de instroom, controleert de inhoud en start het afgesproken opvolgscenario.

  • 24/7 ontvangst en controle
  • Prioriteiten per type melding
  • Conditioneel doorsturen naar de juiste wachtdienst
04

Continuïteit en back-up

Wanneer een interne lijn, lokaal netwerk of permanentienummer tijdelijk niet beschikbaar is, kan TeleDispatch als externe communicatieschakel fungeren. Vooraf vastgelegde contactlijsten en alternatieve routes helpen om de bereikbaarheid te bewaren.

  • Back-up voor lokale communicatiestromen
  • Escalatie naar alternatieve contactpersonen
  • Rapportage na iedere relevante actie

Breed inzetbaar

Voor maritieme en afgelegen operaties

De werkwijze wordt aangepast aan uw locaties, ploegen en verantwoordelijkheden.

01

Offshoreplatformen

Een vast aanspreekpunt voor operationele en technische contacten.

02

Support- en supplyschepen

Communicatie tussen bemanning, planning, haven en leveranciers.

03

Windenergie op zee

Opvolging van meldingen en contact met technische wachtdiensten.

04

Afgelegen installaties

Telefonische back-up waar lokale infrastructuur beperkt is.

05

Stand-byteams

Gerichte escalatie naar de juiste persoon of ploeg van wacht.

06

Bedrijfscontinuïteit

Een extern kanaal wanneer de gewone communicatieroute uitvalt.

Zo starten we

Uw procedures, vertaald naar een heldere workflow

1

Inventariseren

We brengen nummers, contactpersonen, tijdvensters en soorten meldingen samen.

2

Afspraken vastleggen

Per scenario bepalen we wat we registreren, wie we contacteren en wanneer we escaleren.

3

Opvolgen en rapporteren

Onze operatoren volgen de procedure en bezorgen u een duidelijk overzicht van de acties.

Aansluitende communicatiestromen

Van afgelegen locatie tot tijdelijk evenemententerrein

Dezelfde principes van centrale regie, alternatieve verbindingen en bevestigde opvolging zijn ook inzetbaar voor tijdelijke locaties en automatische meldingen.

Praktische vragen

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie met onze bestaande nummers werken?

We bekijken samen hoe uw huidige landlijn-, mobiele en satellietnummers het best in de communicatiestroom worden opgenomen. De concrete inrichting hangt af van uw operatoren en bestaande omgeving.

Kunnen verschillende meldingen een andere opvolging krijgen?

Ja. U kunt per meldingstype, locatie, uur of urgentieniveau vastleggen wie we contacteren en welke informatie we doorgeven.

Is offshore dispatching ook als back-up mogelijk?

Ja. TeleDispatch kan permanent actief zijn of uitsluitend inschakelen wanneer uw eigen team of communicatieroute niet beschikbaar is.

Uw situatie bespreken?

We maken uw offshorecommunicatie overzichtelijk.