Aanvraag aannemen
We beantwoorden de klant en verzamelen alle gegevens die nodig zijn om de rit correct in te plannen.
- Naam en contactgegevens
- Vertrekpunt, bestemming en tussenstops
- Gewenst tijdstip en praktische bijzonderheden
Uw eigen taxicentrale
Wij nemen ritaanvragen aan in uw naam, plannen volgens uw voorkeuren en sturen iedere opdracht naar de geschikte chauffeur.
Bereikbaar terwijl u rijdt
Telefonisch aangevraagde ritten blijven belangrijk, zeker voor zelfstandige chauffeurs en kleinere taxibedrijven. Maar achter het stuur kunt u niet altijd opnemen of rustig alle gegevens noteren.
TeleDispatch beantwoordt uw klanten met de afgesproken begroeting, registreert vertrekpunt, bestemming, timing en eventuele tussenstops, en plant de rit volgens uw richtlijnen.
Werkt u al met een eigen orderplatform, dan sluiten we daar waar mogelijk op aan. Zonder bestaand platform kunnen we een passende app of voertuigconsole bespreken. Zo behoudt u zelf de touwtjes in handen, met een dispatchdesk die beschikbaar is wanneer u ze nodig hebt.
Iedere oproep telt
Met TeleDispatch hoeft u niet te kiezen tussen veilig rijden en bereikbaar blijven. Wij verwerken de vraag, volgen uw voorkeuren en zetten de rit meteen klaar voor uitvoering.
Onze werkwijze
Uw eigen regels worden een helder script voor onze medewerkers.
We beantwoorden de klant en verzamelen alle gegevens die nodig zijn om de rit correct in te plannen.
We controleren of de aanvraag binnen uw werkgebied, beschikbaarheid en commerciële voorkeuren past.
Op basis van de beschikbare informatie kiest de dispatcher het geschikte voertuig of legt de rit aan de afgesproken chauffeur voor.
De rit wordt in uw of ons systeem geplaatst en met eventuele tussenstops naar de navigatiemodule gestuurd.
Voor elke schaal
Professioneel bereikbaar blijven zonder tijdens iedere rit de telefoon op te nemen.
Ritten verdelen over meerdere chauffeurs op basis van uw vaste afspraken.
Reservaties correct registreren en op het juiste moment klaarzetten voor uitvoering.
Telefonische aanvragen blijven verwerken buiten uw eigen kantooruren.
Extra capaciteit bij evenementen, drukke periodes of gelijktijdige oproepen.
Alle adressen en praktische instructies overzichtelijk naar de chauffeur sturen.
Meer dispatching
Praktische vragen
Vaak wel. We bekijken vooraf de beschikbare toegang en technische mogelijkheden. Daarna leggen we vast hoe onze medewerkers nieuwe ritten registreren en doorsturen.
Dan kunnen we een passende navigatie- of voertuigoplossing bespreken, bijvoorbeeld een Android-app of voertuigconsole. De concrete keuze hangt af van uw vloot en werkwijze.
Wanneer de gekozen oplossing het ondersteunt, kan de navigatiemodule worden uitgeschakeld of in privacymodus worden gezet. We spreken vooraf af welke gegevens nodig zijn voor dispatching.
Ja, voor operationele communicatie kunnen we klanten bellen om een rit te bevestigen, praktische informatie te verzamelen of een korte boodschap door te geven.
Uw eigen taxicentrale?