+32 2 342 02 56 info@teledispatch.eu 24/7

Voor IT-bedrijven, MSP’s en softwareteams · 24/7

Storingspermanentie voor IT-bedrijven

Uw monitoring detecteert het incident. Onze operatoren zorgen dat de juiste engineer het opmerkt, de melding aanneemt en volgens uw afspraken in actie komt.

De menselijke laag achter uw monitoring

Een alert heeft pas waarde wanneer iemand hem oppakt

Een serverfout, onbereikbaar platform of mislukte back-up houdt geen rekening met kantooruren. Toch kan zelfs een correcte melding ’s nachts ongelezen blijven.

TeleDispatch ontvangt technische alerts en telefonische incidentmeldingen via de kanalen die u kiest. Onze operator identificeert de klant, omgeving en prioriteit, volgt uw draaiboek en contacteert de juiste engineer of wachtdienst.

Wij nemen de technische oplossing niet over. We bewaken wel de stap die vaak het kwetsbaarst is: van automatisch signaal naar een bevestigde menselijke opvolging.

24/7Permanent bereikbaar tijdens nachten, weekends en feestdagen.
Meerdere ingangenTelefoon, SMS, e-mail, API en HTTP(S) volgens uw omgeving.
Per klant instelbaarEigen prioriteiten, contactpersonen en afspraken per contract.
Cascade met fallbackVerder schakelen wanneer de primaire engineer niet bevestigt.
IncidentlogTijdstippen, contactpogingen, bevestiging en overdracht gebundeld.

Monitoring zonder slapende schakel

Uw systemen zijn wakker. Uw alarmopvolging moet dat ook zijn.

Onze permanente bezetting en fallbackprocedures verkleinen de kans dat een kritieke IT-melding in een mailbox, app of stil toestel blijft hangen. Een operator bewaakt de contactroute totdat de afgesproken bevestiging er is.

Van alert tot engineer

Een voorspelbare route voor iedere uitzondering

Vooraf leggen we vast welke meldingen onmiddellijke actie vereisen, welke informatie nodig is en wanneer een volgende escalatiestap start.

01

Ontvangen en identificeren

De melding komt binnen via telefoon of een technisch kanaal en wordt gekoppeld aan de juiste klant, dienst en omgeving.

  • Klant, platform of infrastructuur herkennen
  • Bron, tijdstip en kerngegevens registreren
  • Ontbrekende informatie gericht uitvragen
02

Classificeren

We passen uw eigen prioriteiten en beslisregels toe. Zo krijgt een informatieve waarschuwing een andere behandeling dan een dienst die volledig onbereikbaar is.

  • Impact en urgentie volgens uw definities
  • Verschillende flows per klant en contract
  • Andere acties binnen en buiten kantooruren
03

Engineer activeren

De operator contacteert de geplande wachtdienst en geeft de relevante context door via de afgesproken kanalen.

  • On-call planning en contactcascade volgen
  • Fallback bij geen antwoord of bevestiging
  • Escaleren naar een tweede lijn wanneer vereist
04

Overdracht bewaken

We registreren wie het incident aanneemt en voeren eventuele communicatie- of opvolgstappen uit totdat onze rol is afgerond.

  • Bevestigde overdracht vastleggen
  • Vooraf goedgekeurde statusboodschap doorgeven
  • Volledige tijdlijn rapporteren

Typische IT-meldingen

Voor incidenten die niet tot morgen kunnen wachten

De inhoudelijke diagnose blijft bij uw technici. TeleDispatch zorgt voor herkenning, bereikbaarheid en een gecontroleerde overdracht.

01

Platform onbereikbaar

Een storing met mogelijke klantimpact meteen naar de juiste wachtdienst escaleren.

02

Netwerk en connectiviteit

Connectiviteitsmeldingen per klant, locatie of dienst aan de juiste engineer koppelen.

03

Back-ups en nachtjobs

Mislukte processen opvolgen wanneer uitstel de volgende werkdag kan beïnvloeden.

04

Cloud en infrastructuur

Alerts uit hosting-, server- of cloudomgevingen volgens impact en contract behandelen.

05

Software en integraties

Applicatiefouten, time-outs of mislukte koppelingen naar de bevoegde specialist sturen.

06

Klantoproepen buiten uren

Een menselijke intake voorzien wanneer een klant een dringend probleem telefonisch meldt.

Vooraf duidelijk vastgelegd

Wat we nodig hebben voor een sterke permanentie

We vertalen uw bestaande support- en on-callafspraken naar praktische instructies die ook om drie uur ’s nachts eenduidig blijven.

Klanten en dienstenPrioriteitsmatrixOn-callplanningRunbooksContactcascadesFallbackkanalenGoedgekeurde klantboodschappenRapportage en overdracht

Kies uw meldingskanalen

Technische snelheid, menselijke zekerheid

Combineer verschillende ingangen in één opvolgproces met duidelijke bevestiging en fallback.

Praktische vragen

Veelgestelde vragen

Vervangt TeleDispatch onze technische servicedesk?

Nee. Uw eigen engineers onderzoeken en verhelpen het incident. Wij verzorgen de intake, classificatie, bereikbaarheid, escalatie en overdracht volgens uw instructies.

Kunnen jullie met onze bestaande monitoring werken?

Vaak wel. Meldingen kunnen bijvoorbeeld via SMS, e-mail, API of HTTP(S) worden aangeleverd. We bekijken vooraf welke informatie en bevestigingen uw huidige omgeving betrouwbaar kan doorgeven.

Kunnen procedures per klant verschillen?

Ja. We kunnen per klant, dienst, incidenttype, prioriteit en tijdstip een andere contact- en escalatieroute vastleggen.

Kunnen jullie alleen ’s nachts of in het weekend inspringen?

Ja. De permanentie kan tijdens gekozen uren actief zijn, maar ook dienen als overloop wanneer uw eigen servicedesk niet tijdig kan opnemen.

Welke informatie delen we met TeleDispatch?

Alleen de gegevens die nodig zijn om het incident correct te herkennen en door te geven. Toegang, gegevensverwerking en praktische veiligheidsafspraken worden vooraf afgestemd.

Van technische alert naar bevestigde actie

Geef uw IT-wachtdienst een wakkere eerste lijn.